公众讯 11月14日下午，由吉林省档案局、通化市档案局、白山市档案局、吉林省高级人民法院、白山市中级人民法院有关人员组成的评审组，通过听取汇报、现场抽检、测评验收等程序，对长白朝鲜族自治县人民法院档案管理晋级工作进行了评审。11月18日，该院以104.5分的成绩通过评审，顺利晋升为省级示范，圆满实现了年初确定的工作目标。
图为评审组按照《吉林省机关档案工作规范化管理测评办法》规定进行测评计分（成贵/摄）
近年来，该院以加强信息化建设为载体，以服务审判工作为重点，大力加强法院档案基础建设，全面促进档案工作规范化、制度化、科学化、便捷化。认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》、《人民法院档案管理办法》等法律法规，建立健全档案管理工作机制，完善档案管理制度和措施，提高对档案收集、编目、装订、归档、安全管理的质量，及时有效地为审判工作提供了真实的记录和参考资料，也为其他执法部门提供了方便快捷的服务。目前，该院档案共分为诉讼、文书、照片、设备等类，现有各类档案25558卷31256册，近两年先后被评为省级标准档案室、省级优秀档案室。
该院的档案再次晋级工作自今年初开始启动，院党组高度重视，专门召开工作会议研究，成立了档案晋级工作领导小组，制定详细的晋级计划并纳入绩效管理进行考核，院长亲自安排部署，办公室主任全面指挥调度，投入资金70余万元购置档案管理专用电脑、复印机、打印机、多台扫描仪等现代化专用办公设备，在档案管理部门的指导下，相关部门大力支持，密切配合，采取配备专人、抽调多名业务骨干等方式，与档案员一道加班加点，先后对1947年以来的卷宗、文书等类档案进行扫描录入、微机输入、重新装订、更换标准档案盒、举办档案宣传展览、公众开放日参观等工作，实现文件文档合一配套管理，双轨制运行。对录入的文书卷宗制成光盘保存，各类归档目录纳入单位局域网，实现了网上利用。编制了《机构沿革》、《大事记》、《全宗介绍》、《人事任免》、《重要文件》等分类检索目录，建立了档案、库房、人员统计、档案工作等各项制度汇编，为档案工作科学化管理打下了良好的基础。
评审组对该院档案工作给予了充分肯定，认为组织体系建设到位，基础业务建设扎实，基础设施建设全面，信息化建设超前，特别是将档案工作纳入绩效管理主动、配备人员业务精通、“八防”标准严格、档案目录扫描录入及时等方面比较突出，值得借鉴和推广。对下一步的工作，还中肯地对新办公楼落成后档案室的布局设置、库房扩容参考面积、空调及除湿机等设备的选购、计算机检索开发利用等方面提出了宝贵意见和建议，希望全部档案实现文档一体化后，更好地发挥档案工作的重要作用。（作者：吉林省长白朝鲜族自治县人民法院 成贵）
中国法院新闻责任编辑：亓淦玉 |
